1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je ESOK s.r.o., IČ: 17264316, se sídlem Rybná 716/24, Staré Město, 110 00 Praha 1, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, spisová značka C 369106.

Kontaktní údaje správce: info@e-s-o-k.cz, telefon: +420 777 664 478. Správce nejmenoval pověřence pro ochranu osobních údajů.

2. Jaké údaje zpracováváme a za jakým účelem

Zpracováváme pouze údaje, které nám sami poskytnete, a to v těchto případech:

• Poptávka přes kontaktní formulář nebo e-mail/telefon – jméno a příjmení, e-mail, telefon a obsah zprávy. Účelem je vyřízení poptávky, příprava nabídky a další komunikace.
• Uzavření a plnění smlouvy – identifikační a kontaktní údaje, adresa místa realizace, fakturační údaje. Účelem je poskytnutí služeb a vyúčtování.
• Zájem o spolupráci (sekce Kariéra) – jméno a příjmení, e-mail, telefon, zpráva a přiložený životopis (CV) včetně údajů, které v něm uvedete. Účelem je výběr spolupracujících řemeslníků a komunikace s uchazečem.
• Plnění právních povinností – zejména účetní a daňové povinnosti.
• Ochrana práv správce – např. vymáhání pohledávek nebo obrana v případném sporu.

Údaje nevyužíváme k marketingu, nezasíláme obchodní sdělení a neprovádíme automatizované rozhodování ani profilování.

3. Právní základ zpracování

Osobní údaje zpracováváme na základě:

• plnění smlouvy nebo provedení opatření přijatých před uzavřením smlouvy na vaši žádost (poptávka, nabídka, smlouva, jednání o spolupráci s uchazečem) – čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR,
• plnění právní povinnosti (účetnictví, daně) – čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR,
• oprávněného zájmu správce (ochrana práv, zabezpečení webu) – čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR,
• vašeho souhlasu – pokud chcete, abychom váš životopis uchovali pro budoucí příležitosti po skončení aktuálního výběru, a pro analytické cookies (Microsoft Clarity) – čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR. Souhlas můžete kdykoli odvolat.

4. Doba uchovávání osobních údajů

Údaje uchováváme jen po nezbytně nutnou dobu:

• poptávky, které nevedly k uzavření smlouvy – 1 rok od poslední komunikace,
• údaje ze smluvních vztahů – po dobu trvání smlouvy a poté po dobu promlčecích lhůt a lhůt stanovených právními předpisy (účetní doklady 5 let, daňové doklady až 10 let),
• údaje uchazečů o spolupráci včetně CV – do skončení výběru, nejdéle 6 měsíců od zaslání; s vaším souhlasem nejdéle 2 roky.

Po uplynutí těchto dob údaje vymažeme nebo anonymizujeme.

5. Příjemci a zpracovatelé osobních údajů

Vaše údaje neprodáváme ani jinak nepředáváme třetím stranám pro jejich vlastní účely. Přístup k nim mohou mít pouze:

• poskytovatel webhostingu a e-mailových služeb WEDOS Internet, a.s. (servery v ČR), přes jehož servery jsou odesílány zprávy z formulářů,
• externí účetní a daňoví poradci, případně právní zástupci,
• spolupracující OSVČ řemeslníci – pouze v rozsahu nutném k realizaci vaší zakázky (např. jméno, telefon, adresa místa realizace),
• Microsoft Ireland Operations Ltd. (služba Microsoft Clarity) – pouze pokud jste udělili souhlas s analytickými cookies,
• orgány veřejné moci, pokud to ukládá zákon.

Údaje nepředáváme do zemí mimo Evropskou unii, s výjimkou analytických dat služby Microsoft Clarity (jen s vaším souhlasem), která mohou být zpracovávána také v USA; společnost Microsoft je certifikována v rámci EU-US Data Privacy Framework.

6. Cookies a obsah třetích stran

Pro správné fungování web využívá technické úložiště vašeho prohlížeče (localStorage a service worker pro rychlejší načítání a zapamatování vaší volby cookies), které nevyžaduje souhlas.

Analytické cookies (Microsoft Clarity) používáme pouze s vaším souhlasem, který udělíte v liště při první návštěvě. Služba zaznamenává anonymizované údaje o používání webu (pohyb myši, kliknutí, posouvání, typ zařízení a přibližnou polohu) a pomáhá nám web zlepšovat. Obsah formulářů se nezaznamenává. Údaje se uchovávají nejdéle 13 měsíců. Souhlas můžete kdykoli změnit nebo odvolat odkazem „Nastavení cookies“ v patičce webu. Reklamní cookies nepoužíváme.

Písma jsou načítána přímo z našeho serveru. Některé ilustrační obrázky na blogu se načítají ze služby Unsplash; těmto poskytovatelům je při načtení stránky technicky předána vaše IP adresa, kterou však nezpracováváme my a nejsou jim předávány žádné další údaje.

7. Práva subjektu údajů

V souvislosti se zpracováním osobních údajů máte tato práva:

• právo na přístup k osobním údajům,
• právo na opravu nepřesných údajů,
• právo na výmaz („právo být zapomenut“),
• právo na omezení zpracování,
• právo na přenositelnost údajů,
• právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu,
• právo kdykoli odvolat udělený souhlas,
• právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů, Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, www.uoou.cz.

Svá práva můžete uplatnit e-mailem na info@e-s-o-k.cz. Na žádost odpovíme nejpozději do jednoho měsíce.

8. Zabezpečení osobních údajů

Pro ochranu osobních údajů používáme odpovídající technická a organizační opatření, zejména šifrované spojení (HTTPS), omezený přístup k údajům a zabezpečené úložiště, která zabraňují neoprávněnému přístupu, zneužití, ztrátě nebo zničení údajů.

9. Kontakt

V případě jakýchkoli dotazů ohledně zpracování osobních údajů nebo uplatnění vašich práv nás kontaktujte na e-mailu info@e-s-o-k.cz nebo na telefonu +420 777 664 478.